Tradizionalmente ogni anno a maggio l'assemblea dei soci è l'occasione per ricordare la ricorrenza e l'anniversario della fondazione del sodalizio.
Nel corso dell'assemblea, il presidente uscente, Giancarlo Antonucci, leggerà il rendiconto delle attività svolte nell'anno solare 2020, mentre la tesoriera uscente, Marisa, leggerà il rendiconto economico dello stesso periodo.
Ci sarà poi l'elezione del nuovo presidente e dei membri del Consiglio Direttivo non permanenti che affiancano Daniela Rotondo e Giancarlo Antonucci che, per Statuto, sono membri permanenti del Direttivo non soggetti ad elezione in quanto soci fondatori.
I soci in regola con l'iscrizione o con la manifesta volontà di rinnovarla (fondatori ed effettivi) e i soci onorari potranno presenziare e votare (o delegare il voto) per presidente e consiglieri fra i candidati che avranno espresso la propria disponibilità ad essere eletti.
I soci fondatori ed effettivi possono candidarsi e comunicarlo a tutti i votanti, per le cariche elettive sia di presidente che di consigliere.
I soci onorari possono votare ed eleggere ma non sono eleggibili. I soci giovani (da 16 a 26 anni) possono votare ed essere votati se al momento del voto hanno compiuto 18 anni.